Di masa pandemi saat ini, hampir seluruh sektor kehidupan manusia terkena dampaknya. Salah satu yang tidak bisa dihindari adalah sistem kerja karyawan yang seharusnya berada di kantor, kini semuanya dituntut untuk lebih baik selalu berada di rumah. Tentu saja, sistem pekerjaan remote seperti ini membutuhkan sarana pendukung berupa working managemen tool untuk memantau kinerja karyawannya selama bekerja di rumah.
Nah, sebelum membahas seperti apa perangkat yang tepat untuk tipe work from home, yuk pelajari terlebih dulu tantangan apa saja yang dihadapi selama bekerja di rumah berikut!
Sulit Konsentrasi karena WFH Lebih Mudah Terdistraksi oleh Suatu Hal
Tidak semua jenis pekerjaan bisa dilakukan di rumah. Lebih tepatnya, hanya karyawan perusahaan tertentu yang dapat menerapkan sistem work from home. Nyatanya, banyak yang mengira jika WFH lebih enak dan nyaman karena tidak perlu repot pergi berangkat kerja. Namun, benarkah demikian?
Perlu Anda tahu, sistem WFH lebih sulit dikerjakan karena konsentrasi mudah pecah oleh hal-hal sepele. Misalnya, notifikasi ponsel, panggilan orang tua, hingga teriakan anak-anak yang mengajak bermain. Meski demikian, Anda tetap harus menghadapi tantangan ini supaya pekerjaan cepat selesai tepat waktu.
Lebih Hemat Kuota karena Harus dibagi dengan Kebutuhan Sehari-hari
Saat kerja dari rumah, satu hal yang tidak boleh luput dipersiapkan adalah koneksi internet. Pasalnya, berbagai kegiatan kantor membutuhkan internet yang stabil. Mulai dari mengerjakan tugas kantor, mengirim dokumen pekerjaan, hingga meeting dengan klien atau atasan. Ditambah lagi, kuota internet harus dibagi dengan kebutuhan daily yang pastinya tidak sedikit.
Harus Tetap Energik Meski Bekerja di Rumah karena Diawasi oleh Atasan
Jangan kira, bekerja di rumah berarti Anda bebas mengerjakan tugas dengan santai. Pasalnya, setiap aktivitas Anda selama jam kerja selalu dipantau oleh atasan atau HR. Salah satunya, waktu absensi mulai bekerja hingga berakhirnya jam kerja Anda. Tak jarang, banyak perusahaan saat ini mewajibkan karyawan untuk menginstal aplikasi working management tool untuk memantau pekerjaan remote-nya.
Dokodemo-Kerja, Sebuah Aplikasi Pendamping WFH
Dokodemo-Kerja merupakan salah satu aplikasi working managemen tool untuk merekap data absensi karyawan sekaligus mengontrol kinerja karyawannya. Startup ini dikembangkan oleh perusahaan IT profesional yaitu PT Logique Digital Indonesia.
Aplikasi ini dapat diinstal dan diterapkan pada perangkat seluler maupun desktop sehingga memudahkan sistem pekerjaan remote. Menariknya lagi, Dokodemo-Kerja memiliki banyak fitur penunjang yang pastinya memudahkan atasan untuk menilai kinerja karyawannya, seperti:
Memantau Waktu Kehadiran Karyawan
Dokodemo-Kerja memiliki sistem kerja yang fleksibel. Perusahaan dapat menentukan waktu masuk kerja sesuai kesepakatan dengan karyawan. Kemudian, waktu login sistem dijadikan sebagai absensi kehadiran dan bisa dilacak oleh tim HR. Jadi, tim HR dapat mengetahui apakah karyawan datang terlambat atau tidak saat bekerja. Begitupula dengan jadwal selesai kerja.
Memantau Waktu Istirahat Karyawan
Meskipun bekerja di rumah, karyawan juga membutuhkan waktu istirahat. Nah, aplikasi Dokodemo-Kerja memiliki fitur yang memantau waktu istirahat karyawan supaya tidak melebihi batas yang telah ditentukan.
Menghitung Waktu yang Diperlukan untuk Mengerjakan Tugas
Fitur lain dari Dokodemo kerja adalah sistem time tracking untuk menghitung lama waktu karyawan dalam mengerjakan tugas. Tujuannya untuk meningkatkan produktivitas karyawan, sehingga dapat dibuat goals harian dan target waktu penyelesaiannya.
Monitor Aktivitas Karyawan dari Jarak Jauh
Tidak hanya sekedar aplikasi absensi kerja karyawan, Dokodemo-Kerja juga memiliki fitur screen capture layar perangkat karyawan. Tidak perlu khawatir privasi Anda akan terganggu karena kualitas capture layar ini hanya berkualitas rendah. Tujuannya untuk mengetahui aktivitas apa saja yang sedang dikerjakan di laptop dan untuk dievaluasi oleh tim HR.
Fleksibel Kapan dan Dimana Saja
Seperti halnya aplikasi startup lainnya, Dokodemo-Kerja merupakan aplikasi absensi yang sangat fleksibel. Dengan fitur aktivasi pelacakan GPS, tim HR dapat melacak lokasi kerja karyawan secara real time.
Bagi Anda yang ingin pekerjaan kantor terkelola dengan baik oleh karyawan selama WHF, Dokodemo-Kerja bisa menjadi relasi bisnis yang sangat diandalkan. Mulai dari pekerjaan remote, laporan pegawai harian, hingga sistem perekrutan pegawai.
